2021年10月29日下午,資產經營公司在仙林賓館第一會議室,召開企業檔案管理培訓講座,講座由學校檔案館檔案收集部主任王莉主講。公司及所投資企業辦公室主任、檔案管理員參加培訓,會議由公司總經理助理兼總經理辦公室主任王曉倩主持。
校檔案館王莉主任首先闡釋了檔案管理工作的重要性,介紹了學校檔案管理體系以及企業檔案管理相關法律法規制度。在日常檔案整理工作中,她強調要注重文件材料的日常積累,并列舉了工作思路與具體方法,以實現與年度檔案工作的有效銜接;要建立預立卷制度,加強檔案整理、鑒別、分類、歸納與保存利用等規范性并提高效率。最后,介紹了檔案裝盒、文件編號、卷內目錄、備考表填寫等具體操作要求。培訓中,還對與會人員提出的操作實務問題進行了答疑指導。
公司總經理助理王曉倩在會上指出,規范企業檔案管理工作,是公司推進集團化治理、加強行政運營體系建設的重要舉措。公司通過制度建設、宣傳部署、調研指導、監督檢查等系列工作,推動所屬各單位緊密圍繞各自經營管理工作重點,建立與健全檔案管理體系與機制。此次專業培訓,具有較強的理論與實踐指導作用,將進一步規范企業歸檔實務,更好地發揮檔案對于企業發展的基礎性、支撐性作用。
